Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 20 von 21

Ihr 20. Tipp: Wie gut nutzen Sie die Bandbreite Ihrer Reaktionsmöglichkeiten?

Mit fehlerhaften Rechnungen korrekt umgehen

Ein wesentliches Element in den Praxisseminaren für Dienstleistersteuerer auf dem Weg zur Ausbildung ‚Operativer Vendor Manager mit TÜV Rheinland^® geprüfter Qualifikation‘ stellen Reaktionsmöglichkeiten dar. Viele Service Partner Manager fragen sich, wie gehen Sie mit Rechnungen und speziell fehlerhaften korrekt um?

Sie ahnen die typische Beraterantwort: ‚Das hängt davon ab…‘

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Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 19 von 21

Ihr 19. Tipp: Wie stehen Sie zum Prüfen von Rechnungen?

Kontrollieren Sie, ob die Rechnungen stimmen

‚Wenn ich die Rechnung meines Dienstleisters prüfen muss, vertraue ich ihm nicht mehr.‘, meinte ein Outsourcing Koordinator einst.
Wie stehen Sie dazu?
Wir vertreten die Auffassung, dass das Prüfen einer Rechnung keine Sache von Vertrauen im engeren Sinne ist. ‚Wo gehobelt wird, fallen Späne.‘, lautet ein bekanntes Sprichwort.

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Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 18 von 21

Ihr 18. Tipp: Wann prüfen Sie die Rechnung Ihrer Dienstleister?

Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement für die Rechnungsprüfung

Tagesgeschäft, Termine, Meetings mit Kollegen, … der Terminplan von Partner Managern, Outsourcing Koordinatoren oder auch Dienstleistersteuerern weist selten Lücken auf. Meist monatlich landet das zu prüfende Rechnungsbuch auf der To-Do-Liste. Das sich Prioritäten aufgrund von Ereignissen verschieben, gehört zur Regel. Im Manager-Sprech heißt das ‚Plan trifft Realität‘.

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Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 17 von 21

Ihr 17. Tipp: Auslagen und Reisekosten – unkalkulierbare Zusatzkosten, nettes Zubrot oder wirklich Durchlaufposten?

Hinterfragen Sie die Auslagen

Rechnungsbücher entstehen mitunter auch, weil die Anhänge für sogenannte Durchlaufposten umfangreich ausfallen. Kilometergelder, Fahrtkosten, Tickets, Hotelübernachtungen, Porti, Gebühren, Telekommunikationsaufwendungen, … die Liste möglicher Auslagen beinhaltet noch mehr Punkte.

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Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 16 von 21

Ihr 16. Tipp: Stimmt die periodengerechte Zuordnung?

Prüfen Sie die Rechnungswerte

Ihr 4. Tipp reißt das Thema ‚periodengerechte Zuordnung‘ kurz an. Der Aspekt birgt für Personen, die Rechnungen von Dienstleistern prüfen, weitere Abgründe. Um Sie als Vendor Manager, Dienstleistersteuerer oder Outsourcing Koordinator davor zu bewahren, fokussiert der Tipp für Sie relevante Punkte.

Worin bestehen die Tücken der periodenfremden, so nennen Betriebswirte die nicht zu den Leistungszeiträumen passenden Rechnungen?

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