• You are here:
  • Home »
  • Author's Archive:

All posts by Bernhard Gandolf

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 17 von 21

Ihr 17. Tipp: Auslagen und Reisekosten – unkalkulierbare Zusatzkosten, nettes Zubrot oder wirklich Durchlaufposten?

Hinterfragen Sie die Auslagen

Rechnungsbücher entstehen mitunter auch, weil die Anhänge für sogenannte Durchlaufposten umfangreich ausfallen. Kilometergelder, Fahrtkosten, Tickets, Hotelübernachtungen, Porti, Gebühren, Telekommunikationsaufwendungen, … die Liste möglicher Auslagen beinhaltet noch mehr Punkte.

 

 

mehr erfahren!

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 16 von 21

Ihr 16. Tipp: Stimmt die periodengerechte Zuordnung?

Prüfen Sie die Rechnungswerte

Ihr 4. Tipp reißt das Thema ‚periodengerechte Zuordnung‘ kurz an. Der Aspekt birgt für Personen, die Rechnungen von Dienstleistern prüfen, weitere Abgründe. Um Sie als Vendor Manager, Dienstleistersteuerer oder Outsourcing Koordinator davor zu bewahren, fokussiert der Tipp für Sie relevante Punkte.

 

mehr erfahren!

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 15 von 21

Ihr 15. Tipp: Schützen Sie sich vor Routine – Wie geht das?

Durchbrechen Sie Ihre Routine

Neuer Monat, neues Rechnungsbuch. Vendor Manager, wie Dienstleistersteuerer neudeutsch firmieren, wissen um die Situation. Es gehört zu den Aufgaben, die eingehenden Rechnungen gewissenhaft zu prüfen. Dank der Routine geht das von Monat zu Monat leichter und schneller von der Hand.

 

mehr erfahren!

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 14 von 21

Ihr 14. Tipp: Rechnen die Unternehmen überhaupt vertragskonform ab?

Prüfen Sie Ihre Abrechnung.

Bei Dienstleistersteuerern, Outsourcing Koordinatoren oder neudeutsch Vendor Managern umfangreicher ausgelagerter Services landen oft Rechnungsbücher auf dem Tisch. Zig Seiten dokumentieren Leistungen und Positionen. Wer sich daran wagt, das gewissenhaft zu prüfen, vergisst leicht einen wichtigen Aspekt.
Denn der Wust an Informationen lenkt den Blick weg von der entscheidenden Frage. Ist das vertragskonform?

mehr erfahren!

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 11 von 21

Ihre 21 Tipps für die Rechnungsprüfung. Ihr Tipp 11 von 21

Wurde alles vollständig abgerechnet oder droht später Ungemach?

Achten Sie auf Nachforderungen in der Rechnungsprüfung

Vermeiden Sie Nachforderungen

Monatelang scheint alles in bester Ordnung. Die Rechnungen entsprechen dem beauftragten Umfang und damit dem vorgesehenen Budget. Plötzlich treibt eine Nachforderung Vendor Managern, Dienstleistersteuerern oder auch Outsourcing-Koordinatoren genannt, Schweißperlen auf die Stirn. Im Nachhinein scheint alles teurer, der interne Druck auf den Dienstleistersteuerer steigt.

Manchmal führen Dienstleister bewusst so eine Situation herbei. Häufiger sorgen jedoch banale Gründe für Nachforderungen. Das können Kosten sein, die Ihr Lieferant intern zunächst falsch zuordnet und dann glattzieht. Oder bei einer internen Kontrolle bei Ihrem Outsourcing Partner fällt auf, dass auf einen Posten monatelang vergessen wurde. Fehler sind bekanntlich menschlich.

mehr erfahren!

operativer-vendor-manager-Seminar-eisqJetzt eine neutrale Meinung einholen!

Sie beraten wir gerne kostenlos im Erstkontakt!

Oder direkt zum